Les deux vice-recteurs et le secrétaire général sont nommés par le supérieur de la Province Notre-Dame-du-Cap avec le consentement de son conseil, sur présentation du recteur après que celui-ci aura consulté les membres du Sénat et obtenu l’approbation du conseil d’administration.
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Le vice-recteur à l’enseignement et à la recherche, en collaboration avec les doyens des facultés, détermine les grandes orientations scolaires de l’Université, voit à l’élaboration et à l’évaluation continue des programmes, assure le recrutement et le maintien en poste des professeurs, établit les stratégies de recrutement étudiant.
Le vice-recteur aux études est responsable des quatre facultés et de leurs constituantes (programmes et écoles), ainsi que de la bibliothèque. Son portefeuille comprend aussi un certain nombre d’unités ou de services scolaires qui contribuent au succès de l’expérience universitaire des étudiants ou qui sont pertinents à la vie professorale.
Biographie
Jean-Marc Barrette est né à Lorrainville, dans le Témiscamingue québécois, en 1964. Après des études en sciences pures au Collège de l’Abitibi-Témiscamingue, il a fait un baccalauréat, une maîtrise, puis un doctorat en lettres françaises à l’Université d’Ottawa (1995). En plus de quelques articles scientifiques, il a publié les livres suivants : Le Soleil de Pierre (roman, Vents d’Ouest, 2001, 222 p.), L’Univers de Michel Tremblay : dictionnaire des personnages (Presses de l’Université de Montréal, 1996, 544 p.; Leméac, 2014, 768 p.), Index numérique et descriptif du fonds François-Xavier-Garneau (Centre de recherche en civilisation canadienne-française [CRCCF], 1995, xx-115 p.). Il a aussi codirigé l’Hommage aux Premiers Prix du Concours provincial de français de l’Ontario – depuis 1938 (1992, 112 p.).
D’abord professeur à temps partiel au Collège de l’Outaouais, puis à l’Université d’Ottawa et à l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue, il a ensuite été directeur de l’information pour un hebdo régional jusqu’à ce qu’il soit recruté par la Faculté des arts de l’Université d’Ottawa en 1999, pour devenir responsable du développement de la recherche. À compter de 2004, il est devenu l’adjoint exécutif du vice-recteur aux études de l’Université d’Ottawa, s’occupant principalement de la planification scolaire stratégique. Depuis 2011, il occupe le poste de vice-recteur à l’enseignement et à la recherche à l’Université Saint-Paul.
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Le vice-recteur à l’administration est le directeur financier et administratif de l’Université Saint-Paul. Il veille à développer une gestion des ressources humaines, financières et matérielles qui permette à l’Université d’accomplir sa mission et s’assure de mettre à la disposition de la communauté universitaire les services et ressources indispensables à une expérience universitaire de qualité. Il est responsable du service des finances, du service des ressources humaines, du service des immeubles, du service de l’informatique et de la formation à distance et des services alimentaires et de conférences.
Biographie
Carole Audet est titulaire d’un baccalauréat spécialisé en commerce (H.BCom) avec une concentration en ressources humaines et en marketing. Elle est agréée comme leader en ressources humaines en Ontario (CHRL) et au Québec (CRHA). Elle détient également des certificats en leadership, en ressources humaines, en règlement extrajudiciaire des différends, en santé et sécurité et en service à la clientèle.
Mme Audet est un agent de changement bilingue accompli. Elle a occupé différents postes au cours de sa carrière à différents niveaux et dans différents secteurs d’activité, dont les deux dernières années à titre de vice-rectrice associée, Talent diversité et culture à l’Université Saint-Paul. Dirigeante chevronnée et couronnée de succès qui a fait ses preuves en matière de production, de présentation et de gestion de la mise en Å“uvre de solutions novatrices, elle fait preuve de compétences analytiques raffinées, ce qui lui permet de résoudre des problèmes opérationnels multiples et complexes.
Elle a mené à bien de nombreux projets au fil des ans :
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Le secrétaire général est le premier responsable de la gouvernance de l’Université Saint-Paul. Les services de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Sénat, du Bureau des gouverneurs et de leurs comités respectifs relèvent de sa responsabilité. À cet égard, le secrétaire général veille à l’intégrité et à la diffusion des décisions des diverses instances décisionnelles et assume la responsabilité des archives administratives de l’Université. Dans le cadre de ses fonctions, il dirige le Service de pastorale, du Bureau des diplômés et du développement, ainsi que le Service des initiatives autochtones.
En plus d’assurer le respect des chartes et des statuts de l’Université Saint-Paul, le secrétaire général veille à la protection des droits de l’établissement, grâce au suivi rigoureux et à la mise à jour de ses politiques et de ses règlements, et ce, conformément aux lois en vigueur. Il certifie tous les documents officiels émanant de l’Université, à l’exception des relevés de notes, et il voit au bon déroulement des événements institutionnels, notamment la collation des grades.